La administración de una empresa es, en términos directos y sinceros, una tarea que puede ser tediosa. Los deberes de organización, logística y la maquetación de estrategias y calendarios son, con frecuencia, postergados. Incluso por los gerentes más determinados.
Pero si eres un emprendedor pequeño que apenas está comenzando su empresa en Puerto Rico o en cualquier parte del mundo, te recomendamos que tengas una planificación desde el día 0.
A la par del establecimiento de tu misión, visión y objetivos a largo y mediano plazo, deberías tener los calendarios y el itinerario de las actividades que realizaras cada semana.
Ahorraras tiempo y el tiempo, sobre todo para un emprendedor pequeño, es dinero. Nosotros en publishingmyidea sabemos que puede ser difícil; las obligaciones se acumulan, las metas se postergan y el personal se dispersa si no hay una estructura de organización empresarial coordinada.
El emprendimiento y los proyectos tienen la particularidad de necesitar aún más organización. Si tienes un blog en el que promocionas el libro que acabas de publicar, una empresa pequeña que ofrece servicios de exportación, en cualquiera de los casos una práctica adecuada de administración te dará una ventaja sobre tus competidores.
La tecnología, por fortuna, ha simplificado procesos que antes podían tardar horas y días en planificarse.
Por eso y pensando en ti, el emprendedor pequeño en Puerto Rico, hemos organizado una guía que te ayudará a poner tu empresa en cintura, tener más clientes y aumentar tus ganancias.
¿Cuáles son estas herramientas?, ¿Cómo funcionan?, ¿en qué se diferencian?, ¿cuál es la mejor opción para tu empresa? Dejamos la decisión en tus manos, a continuación las 3 mejores opciones de herramientas para la administración de proyectos:
Una de las herramientas preferidas para la gestión de proyectos para los emprendedores pequeños. Trello ha alcanzado su lugar predilecto a través de una interfaz interactiva, un diseño visual divertido y por ser fácil de usar. Te ayuda a verificar que se estén cumpliendo los proyectos en el tiempo estipulado.
- Entre sus ventajas está, si eres un emprendedor pequeño y todavía no cuentas con un equipo grande o un departamento de logística para tus proyectos, la coordinación sencilla y la eficacia con la que te permite interactuar e intercambiar información.
- Te deja agregar comentarios con aclaraciones, archivos y compartirlos con el resto de tu equipo.
- Sus planes gratuitos tienen múltiples opciones y los pagos muchas más para incrementar el intercambio de información y la seguridad en tus proyectos.
- Te deja hacer seguimiento a las tareas. Algo muy importante dentro de una empresa, como sabrás, es verificar que cada quién esté haciendo su parte. Trello te permite hacer esto. De esa manera, podrás concentrarte en otra área que requiera tu atención.
Es otra preferida de los emprendedores en Puerto Rico. Sus funciones son tan variadas como las de Trello y su accesibilidad también está a la par. Además, las funciones del plan pago te permitirán a acceder a diversas herramientas digitales de administración a un bajo costo.
- Para los emprendedores inexpertos será muy fácil de utilizar. Incluso si tienes muy poca experiencia con plataformas de este estilo.
- La visibilidad de las herramientas digitales, los tableros, el estado y las tareas pendientes, te dejará tener una imagen clara del panorama actual de tu proyecto.
- Te da información cuando un proyecto arroje resultados. La información será detallada y te permitirá tomar decisiones que te beneficiarán el futuro.
A diferencia de Trello y KanbanFlow, Workzone es un poco menos intuitiva y difícil de utilizar. Algo que es compensado por su potencia en gestión de tareas. Además, no tiene un plan gratis y tiene limitaciones en sus funciones, dependiendo del plan que hayas adquirido. ¿Por qué contratarlo entonces?
- Te deja crear listas con deberes pendientes. Así podrás aumentar tu productividad diaria.
- Tiene sus propios modelos de administración de proyectos. El tiempo que ya ibas a invertir en la creación y maquetación de un modelo para tu proyecto, ahora lo puedes invertir en tareas que tengan más prioridad.
- Te deja crear calendarios para tener al día a cada miembro del proyecto.
¿Cuál son las mejores herramientas digitales para la administración de tus proyectos?
Como dijimos, dejamos esa decisión en tus manos. Hemos querido dejarte las opciones que nos han funcionado a nosotros y que conocemos por experiencia. Así podrás tomar una decisión informada, basada en acciones que comprobamos a través de la organización y de finalizar muchos proyectos de manera exitosa.
En tus manos está el explorar estas herramientas digitales. Creemos que son las mejores para el emprendedor pequeño en Puerto Rico. Si conoces alguna otra o las que ya hemos mencionado, si tienes algún consejo o ventaja que no hayamos incluido en nuestra lista, no dejes de comentar. Tu experiencia podría servirle a otro emprendedor como tú.
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